Datenschutz

Die Freiwilligenagentur Aktivoli ist in der Trägerschaft des AWO Landesverband Hamburg e. V. Damit liegt der Datenschutz von Aktivoli in der Hand des Trägers.  

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Beratung gem. Art. 13  DSGVO 

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie der AWO Landesverband Hamburg e.V. (im  Folgenden AWO genannt) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Inanspruchnahme von  Beratungsangeboten im Aktivoli Freiwilligenzentrum Wandsbek verarbeitet. 

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der  

Arbeiterwohlfahrt Landesverband Hamburg e.V. („AWO Hamburg“), 

Witthöfftstraße 5-7, 

22041 Hamburg, 

Telefax: 040 - 41 40 23 37, E-Mail: info@awo-hamburg.de 

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist die  

FIDES IT Consultants GmbH, E-Mail: datenschutz@awo-hamburg.de. 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung zu dem Zweck Ihnen  Hilfsangebote sowie Angebote für Unterstützungsleistungen anbieten zu können.  

Zu den verarbeiteten Daten gehören bspw. folgende personenbezogenen Daten: 

Name, Adresse, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, biografische Daten,  Hobbys und Interessen, berufliche Angaben und Informationen zur statistischen Auswertung. 

Gesundheitsdaten (z.B. Ärztliche Angaben/Diagnosen/Befunde) verarbeiten wir nur, sofern dies  datenschutzrechtlich zulässig ist, Sie uns diese zur Verfügung stellen und sie für die oben  beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Wir empfehlen uns nur solche personenbezogenen Daten  anzugeben, die zur Durchführung der Beratungsleistungen erforderlich sind. 

3. Rechtsgrundlagen 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht für Sie nicht. Ohne Ihr  Einverständnis zur Datenverarbeitung kann die Einrichtung Sie ggf. nicht in vollem Umfang beraten oder  mit externen Einrichtungen in Kontakt treten.  

4. Empfänger von Daten 

Wir setzen auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) externe Dienstleister zur  Unterstützung der internen Verwaltungs- und IT-Prozesse ein, bspw. für das Hosting bzw. die  Administration und Wartung der IT-Systeme, die Unterstützung von Verwaltungsprozessen sowie die  Bereitstellung von Branchensoftware (bspw. Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung) und die  datenschutzkonforme Aktenvernichtung. Zudem setzen wir die Datenbank von Freinet ein und  speichern dort Ihre Daten ab. Zwecks Evaluierung erhält auch der AWO Bundesverband die Daten.  Alle internen Stellen und externen Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und  dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur strikt zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der  zwischen den Dienstleistern und uns geschlossenen Verträge nutzen. 

Unsere beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen haben teilweise ihren Sitz in  Drittländern, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des  Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich  vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der 

Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln  oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der  datenschutzrechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet. 

Ihre Daten können auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse)  innerhalb der AWO Hamburg an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet, die mit  deren Verarbeitung betraut sind. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Arbeitsabläufe  innerhalb unserer Unternehmensgruppe auch in Ihrem Sinne effizient zu gestalten. 

Darüber hinaus kann eine Weitergabe der Daten in anonymisierter Form im Rahmen eines  Berichtswesens (intern, sowie gegenüber Behörden) erfolgen. 

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr  erforderlich sind, wobei wir die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen  berücksichtigen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre personenbezogenen Daten  berechtigungsgeschützt (eingeschränkt) gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. 

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung  

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung schriftlich erteilt haben, haben Sie das Recht, die erklärte  Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung  wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht  berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: datenschutz@awo-hamburg.de 

7. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie  die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten.  

Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die  Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).  

Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche  Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.  

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und  gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen. 

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. 

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen  Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzstelle im Haus  (datenschutz@awo-hamburg.de) oder unseren oben genannten betrieblichen Beauftragten für den  Datenschutz wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter  Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht,  Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde  einzureichen (Art. 77 DSGVO): 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Ludwig-Erhard-Straße 22 

20459 Hamburg 

Telefon: 040 428544040